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危机公关:未见危机,先建机制

放大字体  缩小字体 发布日期:2025-05-02  作者:365加盟网  浏览次数:755
核心提示:危机的应对机制,要在平时准备好塑造一支危机处置队伍,召之即来,来之能战,战之能胜。...

危机的应付机制,要在平常筹备好打造一支危机处置队伍,召之即来,来之能战,战之能胜。

春秋时期,相传魏文王慕名扁鹊高超的医术,想请他看病。

而魏文王与扁鹊的对话,早已被后人广为传诵,其要义可以概括为:上医治未病之病,中医治将病之病,下医治已病之病。

这个故事告诉大家,对于疾病和危机,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大部分的企业经营者均未能领会到这一点,等到错误的决策导致了重大的损失时才寻求弥补。

弥补得好,声名鹊起,但更多的时候是亡羊补牢,为时已晚。

面对这样的情况,企业的危机管理应当推崇:第一,治未病之病,这是危机处置的第一步,防患于未然。

假如大家的企业可以将治未病之病作为我们的平时检查项目,大家就能降低发生危机的概率。

假如再往前走一步,那样大家就要考虑,一旦发生危机,尽量早地发现其苗头,在危机还没非常紧急的时候,就把危机处置干净,控制在早期和初期阶段。

安全经济学依据专家推算,假如投资1元钱进行前期预防,就等于事后处置危机的5元钱;反过来,假如当年不做这1元钱的预防投资,那就得在危机爆发后投资5倍的资源,这被称作安全经济学的基本定量规律,也是指导经济活动的要紧基础。

这就是说:预防性的投入产出比大大高于事故整改的产出比。

虽说这个比率关系非常简单,但,真的可以理解这个道理的人,更多是美国人。

美国的医疗保险公司为了节省保费开支,拼命催着医疗保险对象每年进行至少一次体检,体检成本由保险公司照单全报。

道理非常简单,有病早查早治,医疗保险对象可以用1:5的代价换取身体健康,如此的话,医疗保险公司也就能降低医药的赔付。

只须可能,穿越年代的魏文王会每年颁给老美一个诺贝尔大智慧奖。

作为企业的领袖,需要具备危机的警觉。

在这里,笔者建议企业的领袖做一个实验,将可能危及到企业的各种麻烦列在一张表格上,左侧写事情,右侧写可能产生的后果,然后在最右侧开列一个小栏,预估预防麻烦所需的成本。

这个实验虽然不好玩,但最好别犯懒。

这种事情假如亲自实验一把,就能帮助梳理思路。

或许你会发现,有的项目虽然不能控制的,但需要要了解,假如此事失去控制,或许会产生哪种风险。

在那种时候,再不可以控制的事也不能不想尽方法去控制了。

危机的预警机制和应付机制当然,假如真的有病,大家得学习扁鹊医生治病救人的精神。

这就是说,为了迎接危机的到来,大家需要打造危机的预警机制和应付机制。

预警机制是说要通过程序化的管理,发现和辨认危机;而应付机制,要在平常筹备好打造一支危机处置队伍,召之即来,来之能战,战之能胜。

以下的办法可以帮助大家提升危机管理的能力。

1、树立危机意识:培养全员的忧患意识,按期进行教育、培训和演练。

要大伙理解:危机基本是一种正常状态,而不止是一个偶然事件。

危机一旦发生,势必会集结着利益谋取、舆论谴责,民众情绪对抗等等冲突。

所以,企业领袖要通过企业的管理规范,把危机管理工作做到危机实质到来之前,并为企业应付危机做好组织、职员、手段、经费上的筹备;在这里,教育、培训、演练的目的是让内部职员熟知发生危机时需要要做的事情;假如企业可以冷静自如,企业领袖可以坦诚面对媒体,巧妙地回答媒体的问题,那样,解决危机就有了基本的保证。

2、设立危机管理的常设机构。

其职员组成包含:企业管理层、公关部门和企业各主要分部的首脑。

在这里,需要强调的是,他们的联络途径必须要畅通。

当危机真的发生时,该机构自然转型为危机领导核心。

参看纽约朱利安尼的做法,警察局长和消防局长就是第一批被他叫到车里,与他组成战时指挥部的;怎么样设立这个常设机构,大家将在第四节讨论。

3、打造危机预警机制:任何危机都是会有前兆的,也就是说,在危机爆发之前,势必要释放出一些信号。

企业要进行常规性的监测,确定警戒指标,一旦达到红线则立即采取必要的手段。

好比,企业的舆情监测,就是企业在正常的舆论环境下运行的保证。

当测试到对公司形象不利的舆论增多的时候,当政府、新闻界或者同业人士表现出异乎一般的关注时,当企业各项财务指标降低、组织遇见某种麻烦,企业运转效率出现不正常的状况下,企业都要准时学会和知道,准时预警并飞速筹备应付。

4、拟定危机的应付机制:对于一个企业来讲,有效地危机管理可以预防危机的出现或者改变危机发生的进程。

推行危机管理时,大家要考虑以下几个方面:检查所大概导致企业与社会发生摩擦的问题和趋势;确定需要考虑的具体问题,评估这类问题对企业的存活与进步的潜在影响;确定企业对各种问题的应付态度,决定解决方法的推行计划;不断监控行动结果;获得反馈信息,依据需要修正具体策略;在这里,一个重点是要迅速反应,准时果断地采取行动。

有了如此的机制,就拥有了战胜危机的条件。

具体如何做,将在下一讲深入讨论。

5、打造危机后评估和亡羊补牢的规范。

危机过后,企业面对的是一系列的新问题。

大家需要进行必要的修复,评估危机中的各种表现,以便化危为机,消除隐患,将危机变成对企业的一次战斗洗礼,使企业重获新生。

新闻发言人必须具备的包含:
1、危机手册和足够的关于危机形势的信息;2、重点联系人的方法;3、媒体名单,包含媒体记者的电话和地址;4、时刻在线的智能手机、移动数字设施、充电电池;5、便携式电视和收音机(假如智能手机囊括这类功能,一机多用最好);新闻发言人需要随时向媒体提供可查看的资料包含:
1、企业的信息:规模、商品、经营范围、企业历史和职员数目;2、生产过程和程序;3、商品和服务的详尽信息;4、企业领导人的信息,包含简历等;5、企业所在地的地址和企业网址;

 
关键词: 市场公关
 
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